Chuyện tiền nong với một studio chụp ảnh nội thất?

Bạn là một freelancer? Bạn chưa biết sẽ đầu tư như thế nào cho thật kinh tế, hiệu quả? Hay đơn giản bạn chưa biết cách báo giá? Hôm nay mình sẽ giúp các bạn có một cái nhìn khái quát và rõ ràng hơn trong việc chạy cơm hàng ngày.

Đây sẽ là series dài. Mình sẽ nói đến việc cơm áo gạo tiền. Không chỉ cho việc chụp ảnh nội thất mà còn cho các nhánh khác. Hay bạn kinh doanh nhỏ cũng áp dụng được. Chuyện ở đây sẽ là vấn đề tính toán sao cho không chết vì không biết, về hướng đầu tư, liệu cơm mà gắp mắm, tái đầu tư, sử dụng quỹ thời gian hợp lý…

Mình sống bằng chụp ảnh nội thất nên sẽ lấy nó làm ví dụ cụ thể cho bạn dễ hình dung ra con số của bạn. Mình hi vọng những thứ này sẽ rất có ích cho bạn lúc khởi đầu.

Tính toán cơ bản

Phần này để giúp bạn có một cái nhìn tổng quan. Mình nói trước về thu nhập và cách báo giá. Báo giá như thế nào là hợp lý là phần làm các bạn freelancer bối rối nhất. Mình chia sẻ cách nghĩ của mình theo logic căn bản với doanh thu.

Chi phí sản xuất cố định + lương bản thân mong muốn = Doanh thu

Chi phí sản xuất cố định ở đây bao gồm:

Tiền mặt bằng
Tiền đầu tư thiết bị
TIền vận hành
Tiền marketing

Mình nêu 4 phần chính cho các bạn dễ nắm. Thực tế sẽ nhiều yếu tố phụ hơn tuỳ vào hoàn cảnh của bạn.

Chuyện tiền nong với một studio chụp ảnh nội thất?

Mặt bằng

Nếu bắt đầu thì mình khuyên nên tiết chế khoản này. Mình hẹn khách hàng ở cafe cũng được. Tuy nhiên mình tính khoản tiền và thời gian mình bỏ ra cho việc cafe vào chi phí mặt bằng. Có thể dao động đâu đó tháng tầm 2 triệu/tháng.

Vận hành

Khoản này mình tính toán cẩn thận các khoản chi nhỏ mà thường ngày bạn không để ý.

Chi phí điện nước mình làm việc ở nhà là 1 triệu/tháng.

Chi phí mua app, website, các dịch vụ social tối ưu workflow của mình. Mình chi 2 triệu/tháng.

Chi phí văn phòng phẩm, in ấn, mua một cái máy in nhỏ cho hợp đồng. Giúp mình tiết kiệm rất nhiều thời gian, tiền bạc mỗi khi làm việc. Khoản đầu tư này cỡ 3 triệu cho năm đầu. Mỗi năm tốn 1,5 triệu tiền mực và giấy. Mình sẽ khấu hao khoảng 500 nghìn/tháng.

Tổng chi phí vận hành dự tính của mình là 3 triệu 500 nghìn/tháng.

Đầu tư thiết bị làm nghề

Mình đã có bài viết về máy móc ở link này. Hướng dẫn cho bạn về việc mua máy móc tận tình nhất.
Người mới chụp ảnh nội thất cần mua gì?

Phần này mình đầu tư khoảng 60 triệu để có một bộ máy đủ dùng. Ví dụ mình tính toán sẽ khấu hao hết bộ máy này trong vòng 3 năm. Nghĩa là xài bộ máy này hết 3 năm nó sẽ hư. Nếu chưa hư thì mình bán lại để nâng cấp lên máy mới.

Phần khấu hao máy móc mình để riêng ra và rõ ràng con số. Nếu sau 3 năm không hư. Số tiền bán được gọi là phần thu nhập không dự kiến. Vì theo tính toán mình đã khấu hao hết rồi. Còn nếu xui rủi hư hỏng hay mất. Mình đã biết khấu hao được bao nhiêu phần rồi. Lấy phần tiền đã khấu hao ra đầu tư lại máy khác.

Mình sẽ chi ra 30 triệu cho một máy tính đủ sức chỉnh sửa hình. Mình cũng tính toán khấu hao hết trong vòng 2 năm. Hãy tính toán tương tự như máy ảnh.

Vậy tính ra mình phải chi ra 1 triệu 600 nghìn/tháng cho máy ảnh. Và 1 triệu 250 nghìn/tháng cho máy tính. Vậy tổng khấu hao đầu tư máy móc tính chẵn là 3 triệu/tháng.

Marketing

Phần này mình không thể nói chính xác được vì tuỳ mỗi người mà mức đầu tư khác nhau. Mình tính trung bình là 3 triệu/tháng. Mức này là dành cho freelancer mới bắt đầu nhé.

Vậy tổng lại 4 phần chính trong chi phí sản xuất cố định mình sẽ tốn kém khoảng 11 triệu 500 nghìn/tháng. Mình dự trù chi phí phát sinh trong tháng tăng thêm 3 triệu 500 nghìn cho dư dả. Tổng là 15 triệu.

Mình muốn khuyên thật sự các bạn muốn bắt đầu. Hãy để dành ít nhất là 6-8 tháng chi phí sản xuất cố định. Những tháng đầu tiên sẽ rất khó khăn cho các bạn. Hãy cố sống đến tháng thứ 6.

Lương bản thân mong muốn chính là mức thu nhập bạn trả cho chính bản thân bạn. Với mình là 15 triệu/tháng.

Vậy doanh thu mong muốn để một freelancer sống tốt là 30 triệu/tháng.

Từ đây mình sẽ qua phần báo giá. Báo giá của bạn phụ thuộc vào lựa chọn hướng đi, phân khúc bạn đánh vào, thể loại bạn chụp. Bạn muốn chụp 1 job 30 triệu hay 10 job 3 triệu tuỳ bạn. Hãy tự cân nhắc về thời gian và hướng đi, phân khúc thị trường mà bạn chọn cho hợp lý. Mình sẽ có một bài viết về tư duy này sau.

Ví dụ mình chọn giải pháp 5 job/tháng với mỗi job 6 triệu là mình sẽ đạt chỉ tiêu trong tháng. Mình cân nhắc về cả thời gian làm việc cho từng job.

Mình có thể dự tính như:

Thời gian báo giá, trao đổi, ký hợp đồng.
Thời gian làm việc chính thức.
Thời gian hậu kỳ.
Thời gian hoàn tất được job hoàn toàn.

Mình cho là tốn cỡ 30 tiếng thời gian làm việc tổng cho một job. Vậy là trung bình gần 4 ngày làm việc để được 6 triệu. 20 ngày làm việc tiêu chuẩn mình kiếm được 30 triệu. Mình làm khoảng gần 200 nghìn/giờ.

Khi bạn rõ ràng được về thời gian. Mình chúc mừng bạn vì bạn đã hiểu được bạn đáng giá bao nhiêu một giờ tương đối chính xác.

Từ cột mốc giá làm việc theo giờ mình còn có thể tự báo giá một cách chính xác với những công việc khác nhau. Mình cứ tưởng tượng quỹ thời gian mình dành cho công việc mà nhân lên thôi. Mình báo giá nhanh, gọn, chính xác và điều quan trọng nhất là sự hài lòng với bản thân. Mình thấy rất nhiều anh em photo báo giá mà không an tâm, cứ sợ hớ hoặc sợ quá cao...

Nếu bạn cảm thấy đạt được chỉ tiêu dễ quá. Thì làm thêm việc, bán thêm thời gian. Hoặc rút ngắn quy trình để làm được nhiều job hơn trong quỹ thời gian cho phép. Nâng cao kỹ năng để tăng giá làm việc theo giờ. Cái lợi lớn nhất theo mình vẫn là sự kiểm soát. Bạn kiểm soát được công việc, kiểm soát được tài chính, kiểm soát được việc mình phải làm gì...

Cái quan trọng thứ hai là bạn biết được bản thân đang ở đâu để định hướng công việc.

Tâm thế trước khi vào cuộc

Việc thứ hai là tâm thế của bạn trước khi vào cuộc. Bạn muốn là một studio chuyên nghiệp trong một mảng. Làm việc công nghiệp lấy số lượng lớn làm lời hay một nghệ sĩ, một freelancer làm ít nhưng thu nhập cao.

Việc xác định tâm thế sẽ đem lại cho bạn mục tiêu rõ ràng. Rõ về định hướng cơ cấu đầu tư, chi tiêu cho marketing, chi tiêu cho thiết bị, tái đầu tư.... Khi bạn chưa hiểu rõ bạn muốn làm gì thì sẽ loay hoay giống mình ngày trước.

Việc bạn kiểm soát rõ ràng toàn bộ mô hình làm việc sẽ giúp bạn rất nhiều thứ như sau:

Hiểu rõ bản thân, biết mình trước khi biết người.
Hiểu rõ được việc cần chi những gì và chi ra sao để tối ưu hiệu quả.
Hiểu rõ báo giá sao là hợp lý. Hay chính xác hơn là đánh giá rõ ràng công sức của bạn.
Hiểu rõ việc có một báo cáo tài chính sẽ được lợi gì.

Vì các mặt khác nhau của công việc luôn ảnh hưởng qua lại. Thời gian, thu nhập/job, độ khó của job... ảnh hưởng nghịch chiều với nhau. Thật sự bạn phải chọn ra một định hướng làm việc rõ ràng để bạn làm mốc mà cân chỉnh các thành phần khác.

Như bài toán ở trên. Với mức thu nhập/job là 6 triệu. Thời gian trung bình là 30 giờ. Tương ứng kỹ năng yêu cầu ở mức khá khó với mặt bằng chung. Nâng cao kỹ năng để xứng đáng với mức 6tr/job sẽ không thể thực hiện ngay được. Tìm kiếm khách hàng ở mức thu nhập đấy cũng khó. Vậy sẽ khó khăn với freelancer mới vào nghề.

Để dễ dàng hơn thì mình có thể lựa chọn định hướng làm job giá rẻ trước, dễ kiếm việc và đảm bảo đủ chỉ tiêu trước. Sau này đắt khách quá mình sẽ từ từ nâng giá lên và nâng cao kỹ năng thêm.

Giảm thu nhập/job còn 3 triệu (dễ hơn). Tối ưu lại quy trình làm việc để rút bớt thời gian cho từng việc. Có thể còn 15 giờ/job. Yêu cầu công việc đơn giản hơn. Marketing để có job giá rẻ sẽ dễ hơn.

Số thời gian làm việc trong một tuần chỉ có khoảng 38h/tuần. Con số này khá thấp. Có thể làm thêm giờ được. Tăng giờ làm thêm.

Vậy để có được doanh thu 30 triệu cần làm 10 job giá rẻ. Hoặc tăng giờ làm để kiếm thêm.

Để cùng đi đến một kết quả. Bạn chọn làm việc khó giá cao hay gia công hàng loạt giá rẻ đều được.

Tuỳ các bạn cân đối giữa thu nhập mong muốn, thị trường và năng lực. Thước đo chính xác nhất chính là thu nhập tương quan với thời gian bạn bỏ ra. Đừng làm quá 45h/tuần. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi và nâng cao kỹ năng, định hướng phát triển.

Nếu không giải được bài toán mức thu nhập mong muốn bằng thời gian và năng lực. Bạn giảm chi phí đầu tư cũng như mức thu nhập cho bản thân xuống. Đầu tư ít hơn bạn sẽ sống được dễ dàng hơn.

Lợi ích của việc hoạch định dòng tiền

Bạn nên làm một bản Excel rõ ràng phân bổ thu chi các khoản. Bạn sẽ nắm rõ được các khoản tiền phải chi. Tránh việc nâng cấp máy móc, chi tiêu theo cảm tính.

Luôn biết rõ công sức của bạn đáng giá bao nhiêu tiền. Biết rõ cách báo giá cho hợp lý.

Nắm được thời gian làm việc để tối ưu, phân bổ nó hợp lý. Tránh việc cày cuốc quá nhiều vì không biết bao nhiêu là đủ.

Đánh giá được hiệu quả của công việc. Hiệu quả của việc đầu tư.

Theo dõi được tiến bộ kỹ năng. Ví dụ như tối ưu thời gian, làm thêm được job. Nâng được mức báo giá cho bản thân có kế hoạch. Tránh việc nâng giá bừa không có cơ sở.